speakThing es la solución modular para gestionar sus infraestructuras en tres ejes:
1. Elementos físicos
2. Servicios profesionales soportados
3. Control económico-financiero.
La plataforma está organizada para realizar tareas colaborativas entre varios agentes, donde intervienen múltiples proveedores y suministradores y sobre múltiples activos agrupados por diferentes criterios simultáneos.
La entrada al sistema de cada agente marca el nivel jerárquico de su responsabilidad, permitiendo de esta forma sencilla, asignar recursos definidos a grupos profesionales concretos.
El sistema cuadra y mantiene coherencia entre la información geográfica, de costes y de propiedad de cada elemento individual.
Utilizando la tecnología jerárquica recursiva de speakThing, se definen todas las zonas geográficas y los activos clasificados según los intereses de cada departamento.
Esta recursividad permite definir tanto estructuras empresariales sencillas de uno o dos niveles, como estructuras complejas de grupos multinacionales con las dependencias propias de cada país y con la visión global de todo la actividad el grupo.
Esto permite llevar paralelamente la operativa de cada centro de trabajo, alineada junto con su centro de coste asociado y tener mejor control de las discrepancias que puede haber entre los costes geográficos y estructurales.
Esta visión de la estructura empresarial permite explotar la información con muy alta granularidad y realizar reportes y mapas operativo/financieros donde se muestra la actividad en tiempo real de cada elemento definido.
El control financiero, de saldos y presupuestario se documenta con un sencillo sistema de introducción de datos basado en casillas individuales de única respuesta.
El sistema soporte multimoneda y compensaciones en divisas entre sedes de diferentes países para realizar reportes con una visión unificada.
La plataforma emplea un sistema de respuestas sugeridas y de teclados software temáticos que
aseguran la introducción libre de errores al 100%.
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Conectamos dispositivos y usuarios en lenguaje natural
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El sistema soporta elementos activos como Instrumentación, sensores,autómatas, plcs, etc como pasivos cómo maquinaria, suministros o elementos etiquetados.
De cada elemento la plataforma guarda información de identificación y de uso, documentación asociada, fechas de alta, garantía e inspección así como su geolocalización individual.
Además cada elemento dispone de la información económica de compra del proveedor y el cuadro de amortizaciones y depreciación calculado de forma activa.
El control de cada elemento se amplía con la posibilidad de asociar múltiples fotografías que reflejen el estado del activo durante su tiempo de actividad.
Además cada activo cuenta con un centro propio conversacional donde los diferentes agentes, operadores y proveedores pueden realizar anotaciones y comentarios reflejando las diferentes actividades que han llevado sobre ellos o incidencias detectadas.
speakThing puede utilizar terminales industriales para entornos de campo y teléfonos móviles
para entornos ofimáticos con un potente set de funcionalidades que permiten llevar a los agentes
de plaza tareas de identificación, inventariado, documentación y geolocalización de forma sencilla y rápida.
Utilizando el etiquetado de cada elemento, desde la aplicación móvil se realizan de forma asistida,
todas las tareas de control de existencias, cambios de ubicación y documentación fotográfica del estado del activo.
Sin necesidad de instalación ni de configuración, la aplicación móvil se utiliza desde el propio
navegador del móvil como una webapp, sin los costes adicionales de múltiples versiones para
cada sistema operativo, ni de costes por sus propias plataformas de marca de tienda de venta.
Planificación
Partes de TrabajoGestor Documental Inspección y Calidad GIS CartográficoFacturación
Control Presupuestario
Notificaciones y Alertas
PRESTACIONES
La plataforma soporta etiquetados de identificación activos (RFID) como pasivos (QR,EAN).
Lleva incorporado un generador de etiquetas con una codificación única que asegura la inviolabilidad de la información.
Ademas del etiquetado, cada elemento dispone de un completo set de localización para elementos apilables, cuartos de almacenamiento, almacenes con estanterías, disponiendo de un modulo de seguridad adicional en caso de cumplimiento de la normativa OEA.
speakThing incorpora la tecnología linkinlabel en cada etiqueta, que permite a etiquetas pasivas de bajo coste, comportarse y reaccionar de forma activa desde su lectura con un teléfono móvil.
PLANIFICACION
Agenda Profesional con clasificación por actividad.
Dialer telefónico para registrar las llamadas realizadas.
Asignación rápida de múltiples profesionales a un parte de trabajo.
Aviso automático por WhatsApp a los participantes con alerta de recordatorio 15 minutos antes.
Compartición automática de la cita en cada calendario personal con confirmación individual
PARTES DE TRABAJO
Puntos de trabajo normalizados y digitalizados, preparados para estadísticas fiables.
Acciones directas sobre cada parte de trabajo individual.
Chat conversacional para registrar comentarios, notas, adjuntos y fotografías de cada servicio.
Tiempos totales y parciales entre sub tareas.
Múltiples operarios en el mismo servicio.
Fotografías, audios y vídeos adjuntos en línea.
Anotaciones privadas dentro del propio parte para comunicaciones entre departamentos.
Registro y confirmación de presencia del
operador en plaza con códigos QR.
GESTION DOCUMENTAL
Toda la documentación adjunta a los elementos de su infraestrura clasificada, ordenada y en un solo sitio compartido entre departamentos.
Localizador rápido de cualquier documento por continente y contenido.
Indexador documental para filtrar grupos de documentos según criterios, incluso por importes.
Historial de búsquedas de documentos y partes de trabajo por cada usuario.
Acceso a la documentación protegida por seguridad codificada y cifrada.
Garantías, manuales de uso, albaranes de mantenimiento, facturas de servicios, tickets, incluso las fotografias de las incidencias estan disponibles organizadas y con total seguridad
INSPECCION Y CALIDAD
Todos los partes de inspección y
mantenimiento se cumplimentan a traves
de formularios guiados.
Con respuestas rapidas predefinidas es rápido y fiable realizar las tareas periódicas en poco tiempo y mantener los
informes actualizados sin esfuerzo adicional.
Estan incluidos todos los informes necesarios para el mantenimiento de todos sus activos.
GIS CARTOGRAFICO
Etiquete cada activo con el código QR desde su movil y dispondrá automáticamente de un completo panel de control cartográfico donde controlar el estado de cada elemento de su infraestructura.
Visualice toda la información sobre servicios, costes y trabajos realizados sobre cada elemento desde una vista
panorámica de la instalación.
Tenga activas las alertas para los elementos mas criticos y vea en tiempo real las mediciones de cada aparato.
Identificación y geolocalización automática de cada maquinaria por QR desde el dispositivo móvil.
Acceso a toda la documentación del dispositivo con solo fotografiar el código QR desde el móvil.
Apertura rápida de la inspección al utilizar el código QR ahorrando 4 pasos del operador.
Compatible con los etiquetados propiosde la maquinaria
FACTURACION
Digitalice los albaranes de servicios y trabajos en el momento de recibirlos con solo tres clicks.
Asocie el gasto al activo con solo escogerlo de la lista y sin esperar a disponer de la factura en contabilidad.
Proporcione la lista de albaranes reales sin errores al departamento financiero para la gestion de pagos, sin papeleos, adjuntos, ni correos intermedios
CONTROL PRESUPUESTARIO
Enlace sencillo de albaranes con facturación.
Asignación del albarán a varios activos con un solo click.
Repartición automática del coste del mismo servicio entre varios activos.
Trazabilidad y desglose de conceptos de gasto analítico por cada activo individualmente.
Cálculo de costes presupuestarios independiente de cambios de dispositivos.